Bloque 1 : Exploración Digital

Preguntas de Exposiciones

1. ¿Qué programa cliente de correo electrónico son los más utilizados actualmente?

El correo electrónico es una herramienta básica de comunicación tanto en el ámbito profesional como en el personal. Su mala gestión puede ocasionar un caos en tu buzón y provocar la pérdida de información importante. Aquí te mostramos los mejores clientes de correo para tu ordenador.

#1 MICROSOFT OUTLOOK

El rey indiscutible de los clientes de correo, gracias a su inclusión en el paquete ofimático por excelencia de Windows: Microsoft Office. Su extendido uso entre los clientes profesionales y su completa colección de plugins, lo convierten prácticamente en una referencia de lo que deben ser capaces de hacer los clientes de correo.

#2 MOZILLA THUNDERBIRD

dsdsdsdLa eterna alternativa a Outlook. Este cliente de correo gratuito desarrollado por los creadores de Firefox, ha ido creciendo poco a poco, hasta convertirse en una herramienta muy versátil. Con ella podrás gestionar tu cuenta de correo sd

Puedes descargarlo desde su web. Disponible para Windows, Mac OSX y Linux.

#3 ZIMBRA

Avalado por la prestigiosa compañía de software de virtualización llega Zimbra. Un clienteOpen Source con un claro espíritu 2.0, orientado principalmente a un ámbito más profesional. Además incorpora herramientas para trabajo colaborativo en la nube entre distintos miembros del mismo equipo. Disponible para Windows, Mac OSX y Linux.

#4 POSTBOX

Tal vez sea la opción más versátil de todas. Además de gestionar tus correos electrónicos de forma sencilla y eficaz, se integra perfectamente con tus redes sociales (Facebook, Twitter y LinkedIn), permitiéndote actualizar tus redes sociales desde su servicio. También incorpora funciones de envío de enlaces de Dropbox, para evitar así el envío de archivos de gran tamaño. En su lugar envía el enlace directo al archivo alojado en el servicio de almacenamiento.

#5 EMCLIENT

Uno de los pocos clientes de correo que se atreven a desafiar la hegemonía de Outlook y Thunderbird, y en algunos aspectos sin duda lo consigue. Al contrario que otros clientes de correo, que requieren de un proceso de aprendizaje relativamente largo, eMClient es tan sencillo que en unos minutos podrás empezar a gestionar tu correo. Además su integración con los servicios de Gmail es inmejorable. Descárgalo desde su web. Disponible para Windows.

2. ¿Qué diferencia existe entre webmail y el software cliente de correo electrónico?

Diferencias
Webmail	Software Cliente de correo electrónico
· No requiere ningún tipo de software independiente y puedes verlo en cualquier computadora con un explorador web funcional. · Una desventaja del correo basado en la Web es la incapacidad de verlo al estar fuera de línea a menos que los mensajes hayan sido guardados en documentos. · Un usuario navega al sitio web del proveedor de correo, inicia sesión y luego ve sus mensajes de correo. · El correo electrónico basado en la Web solamente es visible a través de un explorador web.	· Un cliente de correo electrónico es un programa independiente que permite la visualización de mensajes de correo. · Si estás usando un servicio de correo que opera solamente a través de software cliente, no podrás revisar tu correo electrónico en cualquier computadora que encuentres. · Además, los clientes de correo funcionan a través de un protocolo que determina exactamente cómo se almacenan y visualizan los mensajes. · La mayoría de los servicios basados en la Web te ofrecen la opción de configurar tu cuenta para usarla a través de un cliente.

3. ¿Qué diferencia existe entre POP3 e IMAP?

Diferencias
POP3	IMAP
· La ventaja principal que tiene este protocolo es que carpetas, mensajes, etc. se guardan en nuestro ordenador, con lo que nos permite leer el correo recibido sin estar conectado a la red. · Además, al leer los mensajes y bajarlos a nuestro ordenador, liberamos espacio en nuestro buzón del Host, con lo cual tenemos menos probabilidades que por descuido se nos llene el buzón y no podamos recibir más mensajes. · Es el más extendido (prácticamente todos los programas de correo lo soportan) y es el ideal para conectarse siempre desde un mismo ordenador.	· Tanto los mensajes como las carpetas se guardan en el Host. Esto, que puede parecer un inconveniente, es muy útil para conectarse desde ordenadores compartidos, ya que los mensajes no pueden ser leídos por terceras personas, al no quedarse en el PC. · Además, si no tenemos la posibilidad de conectarnos siempre del mismo ordenador, conseguimos siempre acceder a la totalidad de nuestros mensajes. Hay que tener la precaución de ir borrándolos de vez en cuando para no sobrepasar el límite de capacidad de nuestro buzón. · En cuanto al soporte de este protocolo, aunque son pocos los programas de correo que lo soportan por ahora, tenemos la suerte que los dos navegadores más extendidos (Firefox e Internet Explorer - Con Outlook Express u Outlook 2000 - ) sí que pueden trabajar con él.

4.¿Cómo ordenar y filtrar el correo electrónico?

Ordenar tu correo electrónico:

§ Usa carpetas: en mi caso, el webmail que uso por motivos laborales no me permite realizar búsquedas. Después de mucho sufrimiento –en serio- resolví mi problema con la organización en carpetas. De acuerdo con determinada temática, simplemente llevamos los correos que queremos hasta esta carpeta para encontrarlos fácilmente después.

§ Usa filtros: los filtros nos permiten también obviar la organización y tener los correos, incluso los nuevos, separados perfectamente por carpetas. De esta forma nos podemos ahorrar un buen tiempo. No son muy difíciles de crear y nos permiten bastantes opciones de personalización.

§ Usa recetas de IFTT: If This Then That es un servicio excelente que funciona a base de recetas. Los usuarios están constantemente subiendo nuevas prácticas para tener una casilla bien ordenada, así que podemos aprovechar alguna de ellas para sacarle el provecho máximo a nuestro correo electrónico.

§ Usa un cliente particular: si bien podemos usar Gmail, Outlook o lo que sea en la web, algunos clientes nos brindan más opciones. Por ejemplo, el cliente de escritorio de Outlook, Sparrow en el caso de los usuarios de Mac, y Thunderbird, que nos permite ser incluso más organizados con muchos plug-ins para personalizar la experiencia.

§ Organiza tus correos enviados: no solamente podemos organizar en carpetas los correos recibidos, sino que podemos aplicar esta misma práctica para los enviados. Obviamente, es un consejo sólo para los obsesos del orden.

§ Usa etiquetas: si preferimos tener nuestros correos en la bandeja de entrada, una buena forma de hacerlo es a través de las etiquetas, disponibles en casi todos los servicios. Así, podemos asignar las etiquetas de acuerdo con temáticas o con status, depende de cómo lo consideremos más productivo.

§ Archiva: gracias a Gmail, podemos archivar nuestros correos electrónicos viejos que no necesitamos a mano. Podemos acceder a estos correos desde el buscador, o desde la opción All Mail, pero no los veremos ni en las carpetas, a menos que así lo deseemos, o en la bandeja de entrada.

§ Elimina lo que no necesitas: es fundamental que no atesoremos correos viejos porque de otra forma nunca vamos a poder estar bien organizados. Además, si no tenemos intenciones de pagar por más almacenamiento, podemos estar ocupando espacio preciado para nuevos emails. Así, tratemos de hacer una limpieza periódica eliminando lo que no necesitamos más.

§ Elimina los correos con archivos pesados: en este mismo sentido, lo que podemos hacer es una búsqueda con un operador avanzado para poder encontrar los correos que tengan adjuntos y borrarlos para no ocupar espacio innecesario.

§ Organiza por leídos y no leídos: esta es una de las funcionalidades de Gmail que más me gusta, nos permite poner en primer plano los correos que todavía no leímos, sin importar la fecha. Es una forma ideal para organizar nuestras prioridades y saber qué es lo que tenemos que responder.

Filtrar tu correo electrónico.

1. Abre Gmail.

2. Haz clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda. En la ventana que se abre, especifica los criterios de tu búsqueda.

3. Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres comprobar que la búsqueda dé los resultados esperados, haz clic en el botón de búsqueda.

4. Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda al final de la ventana de búsqueda. Si necesitas verificar los resultados de la búsqueda, puedes hacer clic en x para ocultar las opciones del filtro. Si vuelves a hacer clic en la flecha hacia abajo, se mostrará de nuevo la ventana con los mismos criterios de búsqueda que has especificado.

5. Elige las acciones que quieres que realice el filtro.

Para organizarse, a mucha gente le gusta que los mensajes entrantes se etiqueten y se eliminen de "Recibidos" automáticamente hasta que puedan echarles un vistazo más adelante, en un momento más adecuado. Si quieres hacerlo, selecciona Omitir Recibidos (Archivarlo) y Aplicar la etiqueta: cuando crees el filtro.

6. Haz clic en el botón Crear filtro.

Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, ten presente que solo afectará a los nuevos mensajes. Todos los mensajes existentes a los que se aplique el filtro no se reenviarán.

5. ¿Cómo anclar automáticamente una firma a los mensajes de correo electrónico?

1. Familiarízate con los ajustes

No sólo para crear firmas, sino para muchas otras opciones interesantes, Gmail cuenta con una sección de Configuración para especificar diversos ajustes. En este caso, nos interesan los ajustes de Firma.

2. Escribe el texto

El primer paso es escribir el texto que quieres que se muestre cada vez que envías un mensaje. Tu nombre, cargo, datos de contacto… Lo que te parezca más adecuado según el tipo de correos que envíes habitualmente.

Desde la misma pantalla de ajustes, puedes activar y desactivar la firma con un clic.

3. Formato y alineación

Desde Gmail es posible maquillar un poco el texto de tu firma. Cambiar colores, elegir la fuente y el tamaño… Unos cuantos retoques son suficientes para cambiar el aspecto de tu firma por completo.

4. Añade enlaces

Si tienes una página web o simplemente quieres añadir un enlace en tu firma, es de lo más sencillo.

5. Imágenes: la guinda de pastel

Gmail no permitía añadir imágenes en las firmas pero eso ha cambiado y ya es posible incluir una foto tuya, un logotipo o lo que te parezca mejor para darle el toque final.

Por desgracia, de momento no es posible adjuntar imágenes desde tu disco duro. Para que la imagen se cargue deberá estar alojada en alguna web y tendrás que especificar su dirección URL.

Y ya tienes tu firma. Ahora, cada vez que envíes un mensaje desde Gmail tu firma se añadirá automáticamente.

6. ¿Cómo funciona la agenda de direcciones online?

Agenda de direcciones online es un directorio de usuarios que les permitirán registrarse, añadir sus direcciones disponibles de internet y gestionar sus propios contactos.

Los usuarios podrán seleccionar y añadir el tipo de direcciones que dispongan, ya sea de dirección web, dirección de correo electrónico, identificador de una red de mensajería o de su perfil de algunas redes sociales. Para ello tenemos cuatro categorías de direcciones, de las cuales a su vez disponen de una serie de subcategorías correspondientes a los tipos de direcciones de internet. Por ejemplo, Google Talk o Jabber estan dentro de la categoría Silver, flickr entra dentro de Gold y las direcciones web, de correo electrónico y feed entra dentro de la categoría estándar.

También por otro lado, podrán buscar direcciones de otros usuarios y, una vez encontrados, añadirlos a sus contactos. Ésta es una manera de añadir contactos, otra es por correo electrónico, donde enviarás invitaciones a los contactos que desees añadir. Los contactos que tengamos añadidos podemos administrarlo, pudiendo crear grupos.

También los usuarios disponen de opciones que permitan, por ejemplo, saber quién busca por ellos o las personas que ellos mismos han buscado.

Entonces los usuarios registrados son localizables por el resto de usuarios de internet. Y para ello han de dirigirse al buscador, introducir nombre, apellidos y localidad para ver los resultados. En todo caso, si no hay resultados, el buscador también rastrea de entre los perfiles de las redes sociales más populares, con lo que podemos encontrarnos la persona deseada dentro flickr y/o myspace por ejemplo.

Pero aunque los usuarios no estén registrados, también disponen de una opción donde saber si han sido buscados por otros usuarios.

Un directorio de direcciones web públicas que añaden los propios usuarios para que sean localizables por otros usuarios. Una especie de páginas amarillas, pero con direcciones de internet.

7. Ejemplos de la integración de la telefonía en la computadora

· PBXs

· Modems

· Tarjetas de Telefonía.

·Correo electrónico

· Aplicaciones Web

· Envío/recepción de fax

· Voz telefónica

8. ¿Cómo funciona la telefonía por internet?

La telefonía por internet funciona mediante el micrófono de la computadora o a través de un equipo especial conectado a un conmutador telefónico, se recibe la voz y se convierte en pequeños paquetes de datos, que se transmiten por Internet utilizando el mismo protocolo y sistema que se utiliza por ejemplo, para enviar un correo electrónico o visitar una página web; el protocolo IP (Internet Protocol), razón por la cual también recibe el nombre de VoIP o Voz sobre IP.

Estos paquetes de datos (que forman la voz o señal de audio de la llamada telefónica) se envían a una computadora especial llamada puerta de enlace o Gateway , localizada en algún punto geográfico estratégico, ya sea en Estados Unidos, o en algún país cercano al destino de la llamada.